Henkilötietosuojaseloste

Tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, General Data Protection Regulation, ”GDPR”) rekisteröityjen informointivelvoitteeseen (GDPR:n artiklat 12-14), GDPR:n artiklan 30 mukaiseen rekisterinpitäjän velvoitteeseen ylläpitää selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista sekä GDPR:ää täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) velvoitteisiin.

Tämä tietosuojaseloste on lisäksi pyritty laatimaan saavutettavaksi EU:n ns. saavutettavuusdirektiivin ja sitä täydentävän kansallisen digipalvelulain vaatimuksiin pohjautuen (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta (2016/2102); Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)).

1. Rekisterinpitäjä
Hetivuokraus (Hetisiivous Oy, 3142051-8), Karistonkatu 2, 15150 Lahti. www.hetivuokraus.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Andrei Vassiliev, info@hetivuokraus.fi, 045 122 50 95.

3. Rekisterin nimi
Hetivuokraus asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten:
• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, yhteistyösopimukset
• Uutiskirjeet, tiedotteet ja tapahtumakutsut
• Asiakaskyselyt ja asiakasinformaation kerääminen
• Tilattujen palvelujen toteuttamiseen, myyntiin, laskuttamiseen sekä tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sekä palvelujen kehittämiseen

5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
• Yrityksen ja/tai henkilön etu- ja sukunimi, asema ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot sekä tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista.
• IP-osoitetieto tai muu tunniste
• Evästeiden kautta kerättävät tiedot
• Tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot
• Asiakaspalautetiedot
• Verkkopalvelustamme ja sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
• Henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot tai asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin käyttäjän jättäessä itse tiedot käyttäessään
www.hetivuokraus.fi -palvelua.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella. Asiakas tietoihin pääsee käsiksi vain ne nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä täyttämiseksi.

9. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkistaa henkilötietorekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena Hetivuokrauksen sähköpostiin, info@hetivuokraus.fi

10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena sähköpostiin, info@hetivuokraus.fi

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30§:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjän käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipide tutkimusta, samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten